Zásady práce s vašimi osobními údaji
Jsme Sopóci Genealogy s.r.o., se sídlem Zbraslavská 12/11, Malá Chuchle, 159 00, Praha 5, IČO 107 99 605, jsme zapsaní u Městského soudu v Praze, sp. zn. C 348666.
Kontaktní údaje jsou:
E-mail: info@puvod.cz
Tel. č.: 777 358 668
V rámci našeho podnikání a poskytování služeb zpracováváme některé osobní údaje. Více se o tom dočtete v tomto dokumentu.
Zpracování osobních údajů upravuje zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických sobo v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které je známé jako GDPR.
A. Zpracování osobních údajů v případě vaší poptávky
Pokud poptáváte naše služby, budeme pracovat s údaji, které v poptávce zadáte. Nejčastěji to je e-mailová adresa, jméno, příjmení, případně telefonní číslo a vaše bližší požadavky.
Tyto údaje budeme zpracovávat pro odbavení vaší poptávky, po dobu nezbytně nutnou. Pokud spolupráci nenavážeme, budeme vaše osobní údaje zpracovávat nejdéle 6 měsíců od naší poslední komunikace.
Toto zpracování nám povoluje GDPR (čl. 6 odst. 1 písm. b) – jednání o smlouvě)
B. Zpracování osobních údajů v případě poskytování služeb
Pokud jste naším klientem, budeme pracovat s vašimi fakturačními a kontaktními údaji a dále budeme evidovat poskytnuté služby a podklady, které se k nim vážou – to může být naše komunikace, dodané materiály, informace a údaje o vašich blízkých, rodinné historii apod.
S těmito údaji pracujeme, abychom mohli dohodnuté služby poskytnout, kontaktovat vás, služby fakturovat a dále abychom splnili povinnosti, které plynou z právních předpisů (hlavně v oblasti daní a účetnictví).
Tyto údaje budeme zpracovávat po dobu poskytování služeb a dále po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (nejčastěji je to doba 10 let od posledního poskytnutí služby, která plyne z daňových předpisů).
Toto zpracování nám povoluje GDPR (čl. 6 odst. 1 písm. b) – plnění smlouvy a čl. 6 odst. 1 písm. c) – plnění zákonných povinností).
Pokud nám budete poskytovat údaje o třetích osobách, prosíme, mějte na paměti, že odpovídáte za soulad takového poskytnutí s právními předpisy.
C. Newslettery (obchodní sdělení)
Pokud se nám zapíšete do newsletteru nebo pokud jste náš klient, můžeme použít vaši e-mailovou adresu pro rozesílku novinek.
Do mailing listu si vás zařadíme na 2 roky od udělení vašeho souhlasu nebo posledního odebrání služeb.
V případě, že jste naši klienti, umožňuje nám to ust. § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, pokud jste nám to nezakázali. V případě zápisu do newsletteru je zpracování na základě vašeho souhlasu.
Souhlas můžete vzít kdykoliv zpátky, případně rozesílku přímo prostřednictvím zaslaného newsletteru odhlásit.
D. Focení na našich offline akcích
Na našich akcích se mohou pořizovat fotografie nebo videozáznamy.
Akci chceme zachytit pro naše interní účely (archivace), a také pro promo na našich stránkách a sociálních sítích Facebook a LinkedIn, případně Instagram.
Fotografie nebo videozáznam budeme aktivně používat po dobu 10 let od jejich pořízení.
Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – zpracování na základě tzv. oprávněného zájmu.
Proti takovému zpracování můžete podat tzv. námitku. Pokud si tedy nepřejete být na fotografiích nebo videu zachyceni, kontaktujte nás nebo organizátora/fotografa na místě akce.
E. Ověřování recenzí
Pokud jste nám napsali recenzi, můžeme u nás v systému (je-li to možné) ověřit, že jste opravdu náš klient a recenze se vztahuje k poskytnutým službám.
Je to proto, že předpisy na ochranu spotřebitele vyžadují, abychom v případě, že recenzi komunikujeme jako autentickou (od našeho klienta), takovou recenzi přiměřeným způsobem ověřili.
Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění našich povinností.
Recenze pak bude na našich webových a Google Firma stránkách a sociálních sítích (LinkedIn, Facebook, Instagram) na základě vašeho souhlasu. Ten je zcela na vás a jde vzít kdykoliv zpět.
F. Kdo se k datům může dostat?
Vaše osobní údaje zůstávají u nás a staráme se o ně s maximální péčí. Přesto byste měli vědět, že osobní údaje mohou být přístupné i jiným osobám, protože pro své podnikání využíváme jejich nástroje a služby. Jsou to:
- poskytovatel fakturačního nástroje: FAPI Business s.r.o.
- poskytovatelé účetních, daňových a poradenských služeb: Smevizion s.r.o.
- poskytovatel rozesílkového nástroje: SmartSelling a.s.
- poskytovatelé marketingových a IT služeb: Zacileno s.r.o.
Vaše osobní údaje zůstávají na území Evropské unie, v případě zapojení amerických nástrojů na území USA.
G. Jaká máte v souvislosti se zpracováním práva?
Nařízení GDPR vám dává mimo jiné právo obrátit se na nás a chtít informace, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování, můžete požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů, požadovat po nás v určitých situacích výmaz osobních údajů a v určitých případech máte právo na jejich přenositelnost. Udělené souhlasy jsou kdykoliv odvolatelné a proti zpracování na základě oprávněného zájmu lze vznést námitku.
Pokud si myslíte, že s daty nepracujeme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, případně se se svými nároky obrátit na soud.
Nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů, data nijak neprofilujeme.
